La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises immatriculées. Pour une conciergerie de location courte durée, qui facture des commissions à ses propriétaires et gère des débours, deux échéances comptent. Voici le calendrier officiel, ce qui change concrètement, et le rôle d'un logiciel conforme.
Le calendrier officiel, en 2 dates
Les échéances fixées par la réforme de la facturation électronique.
Obligation de réception
Toutes les entreprises immatriculées (disposant d'un SIREN), y compris les loueurs et conciergeries exonérés de TVA, doivent être en mesure de recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée.
Concerne toutes les conciergeriesObligation d'émission (PME, TPE, micro)
Les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures au format électronique. Une conciergerie qui facture ses commissions à des propriétaires professionnels (relation entre professionnels, B2B) est concernée à cette date.
Facturation des commissions propriétairesLes grandes entreprises et ETI sont soumises à l'obligation d'émission dès le 1er septembre 2026. Calendrier susceptible d'évoluer — informations données à titre indicatif, à vérifier auprès de votre expert-comptable et sur impots.gouv.fr.
Ce que ça change pour une conciergerie
Fini le PDF par email
Vos factures de commission aux propriétaires devront être au format structuré (Factur-X, UBL ou CII), pas un simple PDF joint à un mail.
Passage par une plateforme agréée
L'émission et la réception passent par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), agréée par l'administration fiscale.
Traçabilité & archivage
Factures non modifiables après émission, archivées durablement, et écritures exportables pour votre comptable : la piste d'audit devient la norme.
Comment Easy Concierge vous met en conformité
La conformité de facturation est intégrée nativement, sans second logiciel comptable. Très peu de logiciels de conciergerie l'assument aujourd'hui.
Questions fréquentes
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour une conciergerie ?
Deux échéances : au 1er septembre 2026, toutes les entreprises immatriculées (avec SIREN), y compris les loueurs meublés exonérés de TVA, doivent pouvoir recevoir leurs factures au format électronique. Au 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises doivent aussi émettre leurs factures en électronique — ce qui concerne une conciergerie qui facture ses commissions à ses propriétaires (B2B).
Le PDF envoyé par email suffit-il encore ?
Non. À partir de septembre 2026 pour les échanges entre professionnels, une facture doit être émise dans un format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmise via une plateforme agréée (PDP). Un simple PDF joint à un email ne répond plus à l'obligation.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est le format français de facture électronique conforme à la norme européenne EN 16931. Il combine un PDF lisible par un humain et des données structurées (XML) lisibles par les logiciels. Easy Concierge génère nativement les factures au format Factur-X.
Une conciergerie exonérée de TVA est-elle concernée ?
Oui pour la réception : dès le 1er septembre 2026, même les structures exonérées de TVA mais immatriculées (SIREN) doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, une conciergerie qui facture des commissions à des propriétaires professionnels est concernée au 1er septembre 2027.
Ces obligations font-elles partie de la loi Le Meur ?
Non, ce sont deux réformes distinctes. La loi Le Meur (2024-2026) concerne surtout la déclaration des meublés de tourisme et la fiscalité (régime micro-BIC). L'obligation de facturation électronique relève d'une réforme fiscale séparée, avec son propre calendrier (réception 2026, émission 2027). Les deux s'appliquent en parallèle à l'activité de conciergerie.
Comment Easy Concierge aide-t-il à être conforme ?
Easy Concierge génère les factures au format Factur-X (EN 16931), assure le chaînage par hash (factures non modifiables après émission), l'archivage immuable pendant 6 ans et l'export comptable FEC prêt pour votre cabinet. Le raccordement à une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est en préparation pour l'échéance d'émission de 2027.
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