Newsletter de fin mai 2026 — Easy Concierge

🚀 Newsletter de fin mai 2026

Tout ce qui change sur Easy Concierge avant la haute saison ☀️

Hello 👋

La haute saison approche, et Easy Concierge est prêt à vous accompagner avec une belle série de nouveautés pour ce mois de mai. Au programme : un module Avis clients complet, une conformité TVA renforcée, un nouveau module Upsell pour générer du chiffre d'affaires additionnel, une refonte de la facturation, des intégrations Channex enrichies, et une infrastructure repensée pour encaisser les pics d'activité.

Toutes ces évolutions ont un objectif commun : vous faire gagner du temps et aborder la saison sereinement. Voici le tour d'horizon, en commençant par les deux gros chantiers du mois 🎯

⭐ Le gros morceau

Avis clients & Communication voyageur

Deux modules pensés pour reprendre la main sur la relation voyageur de bout en bout.

⭐ Module Avis clients complet

Page dédiée avec synthèse par propriété, export PDF, archivage. Notez vos voyageurs Airbnb directement depuis l'interface, en fin de séjour.

📖 Livret d'accueil dynamique

Codes keybox et wifi lus en direct depuis la fiche propriété. Plus besoin de tout copier-coller à chaque fois — le livret s'auto-met à jour.

⚡ Génération du livret à la volée

Le livret est désormais généré automatiquement dans les messages d'automatisation, au moment de l'envoi. Toujours à jour, jamais figé.

💬 Automatisations OTA prioritaires

Les messages partent en priorité via la messagerie Booking/Airbnb (taux d'ouverture supérieur), avec l'email en filet de sécurité.

🔗 URLs cliquables dans la messagerie

Les liens dans vos messages OTA sont désormais préservés et cliquables — fini les URL qui s'affichaient en texte brut.

📊 Important pour votre comptabilité

Conformité TVA & Facturation

Easy Concierge passe au niveau supérieur sur la conformité française et européenne. Vous êtes parés pour tout contrôle, sans rien changer à votre façon de travailler.

🇫🇷 Conformité TVA française renforcée

Chaînage des factures, archivage PDF immuable, export FEC, historique infalsifiable, manuel de conformité intégré et archives ZIP par période/propriétaire.

🇪🇺 Format Factur-X (norme EN 16931)

Téléchargez chaque facture au format européen Factur-X, accepté par toutes les administrations et logiciels comptables compatibles.

📚 Bibliothèque de facturation centralisée

Offres personnalisables et envoi du rapport mensuel en amont aux propriétaires — plus de transparence, moins d'allers-retours.

📅 Rapport annuel enrichi

Export PDF du rapport annuel avec taxes de séjour détaillées par logement. Idéal pour les bilans de fin de saison.

👤 Pour vous, gestionnaires au quotidien

🗺️ Carte interactive des logements sur le Dashboard — Vos propriétés sont désormais affichées sur une carte directement depuis la page d'accueil, avec un pin vert pour les disponibles et rouge pour les occupés. Un clic sur un pin et vous voyez la photo du logement, le voyageur en cours, et accédez en deux clics au planning ou à la fiche complète.

🔄 Bascule rapide entre conciergeries — Pour ceux qui gèrent plusieurs comptes, un sélecteur dans la sidebar permet de passer de l'un à l'autre en un clic.

👥 Multi-utilisateurs par propriétaire — Cas typique des SCI : plusieurs comptes peuvent désormais accéder aux mêmes biens (mari/femme, parents/enfants), avec une facturation centralisée.

🧾 Reçu voyageur PDF — Téléchargeable directement depuis la modale d'une réservation. Document non comptable, mais bien pratique pour répondre à un voyageur qui en demande un.

🔍 Recherche & filtres améliorés — Filtres alphabétiques + recherche en direct sur les pages Planning et Propriétés. Vous trouvez ce que vous cherchez en deux secondes.

📅 Tarification simplifiée — Copie d'une grille tarifaire annuelle entière vers une autre année (bien par bien) + workflow de validation propriétaire optionnel avec journal d'audit et notification email.

💳 Paiements & Cautions — Swikly devient partenaire officiel

🤝 Partenariat officialisé — Easy Concierge × Swikly, c'est désormais officiel ! Tarifs négociés et code promo Premium accessibles depuis vos réglages.

💰 Paiements en ligne via Swikly — En plus des cautions, vous pouvez maintenant créer des demandes de paiement via Swikly depuis Easy Concierge.

🔐 Cautions OTA même sans email voyageur — Le cas classique d'Airbnb (pas d'email client) : la caution est désormais créée quand même, et le lien Swikly est envoyé via la messagerie OTA. Plus aucune caution ne passe à la trappe.

✨ Nouveau · Premium

Module Upsell & Boutique en ligne

Générez du chiffre d'affaires additionnel sans effort. Vos voyageurs achètent, vous encaissez 💰

🛒 Boutique en ligne intégrée

Vos voyageurs accèdent à une boutique en ligne à leur nom pour réserver des services supplémentaires en quelques clics. Paiement sécurisé, confirmation automatique.

⏰ Late check-out & Early check-in

Les classiques qui se vendent tout seuls. Vos voyageurs peuvent étendre leur séjour de quelques heures contre un supplément, en toute autonomie.

🎁 Services additionnels sur-mesure

Panier de bienvenue, ménage supplémentaire en cours de séjour, location de vélos, transferts aéroport… Vous définissez vos services, vos prix, votre catalogue.

🤝 Disponible pour les comptes Premium

Le module Upsell est inclus dans l'offre Premium. Si vous êtes intéressé, contactez-moi — je vous fais une démo et on regarde ensemble comment l'activer sur votre espace.

🔌 Channel Manager — plus précis, plus autonome

👨‍👩‍👧‍👦 Fini le plafond de 4 voyageurs — La capacité réelle de chaque logement est désormais transmise aux OTAs. Si votre maison dort 8 personnes, Airbnb le sait.

🤖 Auto-réparation quotidienne — Un contrôle nocturne détecte et corrige automatiquement les écarts entre votre planning et les OTAs. Vous recevez un rapport mail si quelque chose a été ajusté. Plus jamais de double-booking par désynchronisation.

🎯 Précisions diverses — Délai mini de réservation OTA respecté, frais bancaires détectés depuis les notes de réservation, anti double-comptage du ménage dans le CA.

🎨 Petits plus de confort

👁️ Bouton afficher/masquer le mot de passe sur l'écran de connexion — le petit détail qu'on attendait tous.

📅 Planning plus lisible — Les blocages manuels sont désormais affichés en gris hachuré pour les distinguer immédiatement des réservations réelles.

📝 Contrat propriétaire 100% personnalisable — Toggles d'affichage des sections, modes de règlement multiples, sections sur-mesure. Chaque conciergerie peut désormais avoir son contrat type.

🧹 Forfait ménage en texte libre — Saisissez "Inclus", "Sur devis"… ou un montant.

🚧 Pages d'erreur personnalisées — Les pages 404, 500 et autres affichent désormais votre logo et votre branding.

🛡️ Sécurité & fiabilité — du costaud sous le capot

🚀 Migration vers un nouveau serveur dédié — Plus puissant, RAID redondant. L'opération s'est faite de manière transparente pour vous : vous avez peut-être à peine remarqué la coupure de 40 minutes du 23 avril.

🔒 Hardening sécurité — Durcissement des accès serveur, mise à jour Ubuntu, surveillance renforcée. Du sérieux côté infra.

📨 Protection anti-usurpation (DMARC) — Montée en puissance progressive de la protection contre l'usurpation de votre nom de domaine sur les emails.

💾 Sauvegardes & vérifications quotidiennes — Sauvegardes PDF dédiées des factures (rétention 1 an) et contrôles automatiques quotidiens sur la conformité.

📅 Le conseil du mois : profitez de juin pour préparer 2027

Selon votre région et votre saisonnalité, juin peut être un mois un peu plus calme avant le gros rush de juillet-août. C'est le moment idéal pour préparer votre grille tarifaire 2027 et saisir vos périodes d'ouverture/fermeture pour l'année à venir — sans le stress de la haute saison.

💡 Le saviez-vous ? Les algorithmes des OTAs (et particulièrement Booking) prennent en compte la profondeur de vos calendriers ouverts pour évaluer votre fiabilité. Plus vos tarifs et disponibilités sont renseignés loin dans le temps, mieux votre annonce est positionnée dans les résultats de recherche. Un calendrier ouvert sur 18 mois booste votre visibilité de manière significative.

Bonne nouvelle : avec la nouvelle fonctionnalité de copie de grille tarifaire annuelle (un clic, c'est plié), vous pouvez dupliquer votre grille 2026 vers 2027, ajuster les périodes qui changent, et tout transmettre aux OTAs en quelques minutes. À faire dès maintenant pour engranger un effet "calendrier ouvert" avant l'été 🎯

🎉 Bienvenue aux nouveaux clients

3 nouvelles conciergeries rejoignent Easy Concierge !

🌴 La Conciergerie des Avirons
Île de la Réunion

⛰️ La Clé des Sommets
Pierrefitte-Nestalas (Hautes-Pyrénées)

🌊 Maison Dopale
Marquise (Côte d'Opale)

De la Réunion aux Pyrénées en passant par la Côte d'Opale… Easy Concierge couvre désormais un sacré territoire 🗺️ Bienvenue à toutes les trois !

💡 Vous avez un besoin spécifique ? Parlez-m'en

Beaucoup des nouveautés de cette newsletter sont nées de vos suggestions. Continuez à m'envoyer vos idées, vos frustrations, vos "ça serait top si…" — c'est ce qui fait avancer Easy Concierge dans la bonne direction. Mail, SMS, téléphone : tous les canaux sont bons 😊

Toutes ces nouveautés sont déjà actives sur votre espace. La saison commence — je vous souhaite à toutes et tous une excellente saison 2026, riche en réservations et légère en surprises 🌞

À très vite,

EASY CONCIERGE

easy-concierge.fr

📞 07 56 80 40 74