Un ménage à l'autre bout de la commune, une remise de clés en urgence, un état des lieux, du linge à récupérer, une caution à contrôler : dans une conciergerie, les kilomètres s'accumulent vite. Ces déplacements professionnels ouvrent droit à des indemnités kilométriques, mais entre deux réservations, qui a vraiment le temps de tout noter, de retrouver le bon barème et de tout additionner en fin de mois ?
Nous nous sommes posé la question sur le terrain, dans notre propre conciergerie. La réponse tenait souvent dans un tableur bricolé, des trajets oubliés et un calcul approximatif. C'est de là qu'est née l'idée d'un outil simple, rapide et gratuit. Nous l'avons développé, et nous le mettons aujourd'hui à disposition de tous : voici Indemnités Km.
Le vrai problème : suivre ses kilomètres sans y passer ses soirées
Le suivi des frais kilométriques des salariés est une contrainte récurrente pour les gestionnaires de locations saisonnières. Il faut noter chaque trajet, connaître la puissance du véhicule, appliquer le bon barème et distinguer les déplacements professionnels. Fait à la main, c'est une source d'erreurs, de temps perdu et parfois de tensions au moment de la paie.
Nous voulions un outil qui règle ce problème une bonne fois pour toutes : on saisit un trajet, l'application fait le reste. Rien à installer de compliqué, rien à configurer pendant des heures, aucun abonnement.
Ce que fait Indemnités Km
Indemnités Km est un calculateur d'indemnités kilométriques qui applique automatiquement le barème kilométrique officiel 2026. Concrètement, vous n'avez aucun calcul à faire.
- Saisie en quelques secondes : vous indiquez un point de départ et une arrivée, la distance et le montant se calculent tout seuls. Vous pouvez aussi saisir une distance directement, ou mesurer un trajet en direct avec le GPS.
- Historique clair : tous vos trajets sont conservés, consultables et modifiables, mois par mois.
- Récapitulatif prêt à transmettre : un relevé mensuel propre, exportable en PDF et en Excel, à joindre à une note de frais ou à envoyer directement à votre comptable.
- Chaque véhicule a son barème : puissance fiscale, motorisation, y compris les véhicules électriques qui bénéficient de la majoration prévue.
Pour une personne seule comme pour toute une flotte
L'application s'adapte à votre organisation. Si vous êtes seul à vous déplacer, vous créez un profil et un véhicule, et l'application va droit au but à chaque saisie. Si vous gérez une équipe, vous suivez l'ensemble de vos salariés et de leurs véhicules, chacun avec son propre barème, et vous filtrez le récapitulatif par personne.
Vos salariés peuvent même saisir leurs trajets depuis leur propre téléphone et vous transmettre leur relevé du mois. De votre côté, vous centralisez tout sans ressaisir quoi que ce soit. De quoi transformer une corvée mensuelle en une formalité de quelques minutes.
Gratuite, simple, et sans compte obligatoire
Indemnités Km est entièrement gratuite et sans publicité. Elle fonctionne dès l'ouverture, sans avoir à créer de compte : vous pouvez saisir vos trajets immédiatement. Si vous le souhaitez, la création d'un compte facultatif (une simple adresse e-mail) permet de sauvegarder et de synchroniser vos données entre plusieurs appareils, pour ne rien perdre en cas de changement de téléphone.
Nous avons soigné la simplicité d'utilisation pour qu'elle soit accessible à tout le monde, du gérant au salarié qui n'aime pas les applications compliquées. Une rubrique d'aide intégrée guide pas à pas ceux qui le souhaitent.
Disponible dès maintenant sur iPhone, bientôt sur Android
Indemnités Km est disponible dès aujourd'hui sur l'App Store, pour iPhone et iPad. La version Android arrive très prochainement. C'est notre façon, chez Easy Concierge, de rendre service au métier au-delà de notre logiciel de conciergerie : un outil utile, offert, pensé par des gens qui vivent le même quotidien que vous.
Vous avez une idée d'amélioration ou une fonctionnalité qui vous serait utile ? Écrivez-nous à contact@easy-concierge.fr. Cette application est faite pour vous, et elle continuera d'évoluer avec vos retours.