Module Ménage, notifications du jour et bien plus : les nouveautés de juillet
Ces dernières semaines ont été parmi les plus productives de l'année pour Easy Concierge. Cap sur le terrain : vos équipes de ménage, vos plannings du matin, vos messages voyageurs et votre facturation.
Au total, 15 nouveautés déjà actives dans votre espace, sans aucune manipulation de votre part. Voici le tour d'horizon, en commençant par le gros morceau du mois.
Le module Ménage arrive dans Easy Concierge
Un module de gestion de vos équipes de ménage complet, intégré directement à votre logiciel. Plus besoin d'un outil externe en plus de votre PMS.
📣 Proposez, ne subissez plus
Au lieu d'affecter d'office, proposez la mission à votre équipe. Chacun reçoit un SMS et une notification, le premier qui accepte la prend. Le code de la boîte à clés n'est révélé qu'après acceptation.
⏱️ Pointage Démarrer / Terminer
L'intervenant pointe le début et la fin de sa mission depuis son téléphone. La durée réelle se calcule toute seule et remonte directement dans le récap RH.
✅ Checklists et photos horodatées
Vos checklists à cocher au fil de la mission, et des photos horodatées par le serveur comme preuve de passage. Sans géolocalisation de vos équipes : le respect de leur vie privée est un choix produit assumé.
⚡ Offre automatique
Activable par type de tâche : dès qu'une réservation arrive, la mission est proposée automatiquement à l'équipe par défaut du logement. Fini les groupes WhatsApp désordonnés pour distribuer les ménages.
📲 Votre journée en une notification
Chaque matin à l'heure de votre choix, Easy Concierge vous envoie le programme du jour directement sur votre téléphone : arrivées, départs et missions. Vous préférez être prévenu au fil de l'eau ? Passez en mode « à l'heure » et recevez chaque événement au moment exact où il se produit. Chaque membre de l'équipe ne reçoit que ce qui concerne ses logements.
À activer dans Paramètres, section Notifications.
🌍 Vos voyageurs parlent toutes les langues, votre messagerie aussi
Les messages entrants de vos voyageurs Airbnb et Booking sont désormais traduits automatiquement en français, directement dans votre messagerie. Le message original reste affiché avec sa langue détectée, la traduction apparaît juste en dessous. Il vous suffit de renseigner votre clé DeepL (gratuite jusqu'à 500 000 caractères par mois) dans vos paramètres.
📊 Nouveau : le module RH / Heures
Combien d'heures votre équipe a-t-elle réellement travaillé ce mois-ci ? La nouvelle page RH / Heures compare le temps planifié au temps réellement déclaré pour chaque salarié et prestataire, ventile par type de mission, estime la paie de vos salariés (charges, précarité, congés payés) et calcule le facturable de vos prestataires. Chaque ligne s'exporte en PDF pour votre comptable. Et grâce au pointage du module Ménage, les heures réelles se remplissent toutes seules.
🧾 Devis et factures au nom de vos propriétaires
Le module Facturation s'enrichit : vous pouvez désormais émettre des devis et des factures au nom de vos propriétaires, adressés directement aux voyageurs. Les prix se pré-remplissent depuis le calendrier du logement, la TVA suit le régime du propriétaire (exonéré ou para-hôtelier à 10 %), la taxe de séjour est ventilée automatiquement, et tout est numéroté et chaîné pour la conformité 2026, format facture électronique inclus. Acompte, envoi par email et suivi des règlements sont intégrés.
🛠️ Et aussi ce mois-ci
Fiche mission plein écran
Adresse et itinéraire, code de la boîte à clés en gros, checklist et pointage : tout tient sur un seul écran de téléphone pour l'équipe terrain.
Fiches logements
Un pense-bête par logement (wifi, boîte à clés, consignes linge, horaires) accessible directement dans l'app par vos intervenants.
Heure d'arrivée voyageur
Quand le voyageur confirme son heure, elle s'affiche en vert dans le planning et les tâches de check-in se recalent automatiquement.
Prochaine occupation sur le planning
Chaque carte ménage indique jusqu'à quand elle peut être décalée : arrivée client en rouge, blocage propriétaire en bleu.
Menu personnalisable
Masquez les rubriques que votre structure n'utilise pas, pour une interface épurée et sans bruit.
Apps iOS et Android
L'app est disponible sur l'App Store et Google Play, la session reste active 30 jours et les notifications push arrivent en natif.
Support et transparence
Un vrai système de tickets, et une page publique « État des services » qui affiche la disponibilité du logiciel en temps réel.
🎁 Notre cadeau : Indemnités Km, une app 100 % gratuite
En bonus, nous vous avons préparé une petite application mobile gratuite et totalement indépendante d'Easy Concierge : Indemnités Km. Elle calcule et suit vos indemnités kilométriques au barème fiscal 2026, gère une flotte comme un seul véhicule, et exporte en CSV et PDF pour votre comptable. Pratique pour toutes les équipes qui sillonnent leur secteur. Disponible sur iPhone (Android arrive bientôt), sans pub.
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